Memperbaiki Kesalahan Format MS-Excel Hasil dari Export dari Aplikasi Pendataan Dikdas

Jika anda menemukan masalah yg format excelnya tidak terbuka silahkan pelajari langkah-langkahnya yang akan saya jelaskan.

Langkah-langkah buka File Excel yang table during load adalah sebagai berikut :

1.         uka Windows explorer, kemudian klik menu Tools -> Folder Option -> View. Pilih show hidden files and folder. Hilangkan 3 centangan di bawahnya show hidden files and folder. Setelah itu klik apply terus OK. Silahkan lihat gamabar ini

2.         Buka File Ms-Excel yang erorr tadi biar muncul seperti gambar di bawah ini!

         Perhatikan kalimat setelah This file cannot be opened bicause of errors.  Disitu komputer sudah ada perintah utuk menelusuri file yang ada di C:\Users\Obengs-Bunhaw\...... dst.  Serta perhatikan pula nama file stelah Content.MSO. jika kita melihat gambar di atas yaitu A9FF4E8.log

3.         Buka windows explorer dan ketikan alamat (perhatikan gambar di bawah cara memasukkan alamatnya) yg diperintahkan pada keterangan problem During Load tersebut. Contoh (lihat dari gambar di atas) C:\Users\Obengs-Bunhaw\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Conten.MSO  cukup sampai situ saja kemudian tekan enter atau klik tanda panah. Pasti deh muncul file-file seperti di gambar di bawah ini. Klik 2 kali file yang kita cari tadi (nama file setelah Conten.MSO\A9FF4EA8.log

4.         Setelah dibuka file tersebut (A9FF4EA8.log)  maka akan muncul file notepad seperti gambar di bawah ini

Perhatikan kata setelah Value. Jika melihat gambar ada beberapa yang errornya (Value) yaitu 2005-10-01 06:17:00 dst.

5.         Buka kembali  file excel yang error tadi denga cara klik kanan open with notepad, kemudian klik menu edit ->replace dan muncul seperti gambar di bawah ini

         Di dalam isian Find what isi denga data yang value tadi contohnya 2005-10-01 06:17:00. Replace with kosongkan saja. Setelah itu klik replace all. lakukan cara tersebut lebih dari satu kali jika valuenya lebih dari satu. Jika sdah yakin selesai keluarkan View Replacenya (klik X) kemudian keluarkan notepadnya dan jangan lupa harus di save.

6.         Silahkan buka kembali File excel tadi dan jika langkah-langkah anda benar pasti hasilnya tidak perlu saya katakan yang jelas yg tadinya anda cemberut atau pusing akan kembali tersenyum he..he...

         Semoga modul panduan yang sangat sederhana ini bisa menjadi tambahan pengetahuan bagi para operator dapodik sekolah bila perlu op kk datadik. Modul ini sangat jauh dari sempurna, saya mohon maaf.  

UNTUK MELIHAT TUTORIALNYA LEBIH JELAS SILAKAN SAJA DOWNLOAD DI sini: